Innkalling til Årsmøte 2020

Opprinnelig var årsmøte planlagt avhold den 15. og 16 .april. Pga. korona pandemien ble årsmøte den 10.03.2020 utsatt på ubestemt tid.

Tidspunktet for årsmøte blir uke 48 (siste uke i nov.).

Pga. Covid-19 tiltak, er det noen møterom begrensninger på hotellene i forhold til kapasitet/ romstørrelse og antall oppmøte av deltagere.
Eksakt dato blir oppdatert når det er endelig avklart. Tillitsvalgte blir varslet på e-post.

Til årsmøte stiller klubbstyret og alle tillitsvalgte.

På grunn av Covid-19 tiltak, vil årets årsmøte,i tillegg til personlig oppmøte også åpnes for video deltagelse.
Nærmere føringer sendes ut på e-post til de tillitsvalgte.
NB! Ved deltagelse via video må en delta under hele møtedagene.

Er du offshore disse dagene er det viktig at du informerer personalkoordinator - driftsleder så tidlig som mulig i forhold til fri.
(ref.: Hovedavtalens pkt. 4.9).

Reise og oppholdsutgifter føres på reiseregning i IFS iht. bedriftens reisepolicy. Merkes: SAFE i Odfjell Årsmøte 2020. 
Timeliste for de to dagene føres også i IFS.

Det vil bli sendt ut en egen e-post til tillitsvalgte med lenk til påmeldingsskjema.
Sakspapirene blir sendt ut per e-post til alle påmeldte i forkant av årsmøte.

Årsmøte avholdes i henhold til vedtektene og behandler følgende saker:

• Årsberetning 2019
• Godkjenne regnskap 2019
• Vedta budsjett for 2020
• Innkommende saker
• Valg av styre
• Vedtektsendringer
• Handlingsplan     
• Resolusjoner 

NB! I henhold til den opprinnelige årsmøte datoen, gjelder den da satte tidsfristen for innsendelser.

Innkommende saker som skal opp til behandling på årsmøte sendes inn til : gfn@safeiodfjell.com
Frist for innsendelse av saker er:  09. mars 2020